Gruppo Engineering – consulenza integrata: gestione del finanziamento e organizzazione della formazione
Nel secondo semestre del 2019 Forma-Tec ha avviato per il Gruppo Engineering l’attività di consulenza nella presentazione, gestione e rendicontazione di piani formativi finanziati a valere sulle risorse del Conto Formazione dei Fondi Interprofessionali Fondimpresa e Fondirigenti.
In considerazione della dimensione del Gruppo e della conseguente importanza economica delle risorse a disposizione sul Conto Formazione di Engineering, Forma-Tec ha agito sull’integrazione tra i processi di formazione aziendale e quelli di formazione finanziata progettando e implementando una nuova procedura di gestione condivisa con il Gruppo, al fine di efficientare e performare le progettualità.
L’intervento si è basato su:
- Analisi dei processi interni
- Definizione di una procedura condivisa e personalizzata
- Definizione e condivisione degli strumenti di lavoro
- Messa a regime e aggiornamento periodico della procedura
A dicembre del 2019, Engineering ha chiesto a Forma-Tec la realizzazione di un servizio integrato che prevedesse oltre alla gestione del finanziamento di piani formativi, anche un supporto organizzativo di Segreteria Didattica, Logistica e Tutoring.
In 3 mesi, a partire da Dicembre 2019, sono stati realizzati 23 seminari della durata di 3 giornate ciascuno. I seminari sono stati erogati in 9 diverse regioni italiane e hanno visto la partecipazione di 558 dipendenti del Gruppo.
L’attività di Segreteria Didattica e Logistica ha previsto:
- calendarizzazione delle attività in conformità alle disponibilità dell’azienda, dei docenti e delle strutture ospitanti;
- coordinamento delle attività di tutor, docenti, fornitori delle aule didattiche;
- supervisione degli strumenti e dei materiali a disposizione di docenti e allievi;
- predisposizione e reporting delle schede di gradimento attraverso cui valutare il percorso formativo;
- cura delle attività di recapito, ricezione e archiviazione dei materiali del corso;
- selezione e prenotazione delle sedi ospitanti con requisiti idonei allo svolgimento di sessioni plenarie.
Forma-Tec ha anche garantito il presidio e tutoraggio in aula su tutte le sedi coinvolte e ha fornito la docenza per il seminario “Office Automation e Collaboration”.
Tutti i costi sostenuti sono stati rimborsati da Fondimpresa e l’azienda ha ottenuto il 90% del finanziamento richiesto in fase di presentazione.